Når du ønsker å skaffe deg regnskapsfører for bedriften, eller vurdere å bytte fra den du benytter i dag, så er det viktig å bestemme hva du faktisk ønsker i bedriften.
Regnskapsfører tilbyr tjenester i forhold til hva du har behov for, og for at du skal kunne sammenlikne priser og velge det beste tilbudet for deg, så er det viktig å bestemme deg for hva du ønsker.
Priser du får tilbudt av en regnskapsfører vil variere stort i forhold til om du ønsker å føre regnskapet selv og benytte deg av regnskapsfører for rådgivning, eller om du ønsker at regnskapsfører skal føre hele regnskapet for deg.
Dersom du har spesielle behov i regnskapet ditt som krever spesiell kompetanse, så kan dette være en tjeneste som er en del av tilbudet til en regnskapsfører, men som ikke inkluderes hos en annen.
Noen bedrifter ha konsulenter som bor hele eller deler av tiden i utlandet, og man må da ha en regnskapsfører som kan håndtere denne spesielle situasjonen.
Noen kan tilby dette for en relativt høy pris da de må benytte seg av ekstern rådgivning for å håndtere denne typen utfordring, mens andre tilbyr dette som en del av sine standard tjenester da de har intern kompetanse på dette området. Hva man trenger fra en regnskapsfører og hva man ønsker å ha av kompetanse internt i bedriften vil bestemme hva man kan forvente av priser og tilbud.
Det kan være stor forskjell på tjenester man får levert av en regnskapsfører som ikke kan levere det du trenger på en effektiv måte og av en som kan det. Man kan oppleve å betale dobbelt så mye for regnskapstjenester enn hva man egentlig trenger å betale.
Regnskapsførere kan tilby forskjellige tjenester
Regnskapsførere vil tilby forskjellige tjenester avhengig av hvordan de ønsker å jobbe mot markedet. For eksempel kan noen regnskapsførere ønske å tilby en online tjeneste hvor kundene selv laster opp bilag og fører disse på best mulig måte, så er jobben til regnskapsfører å gå gjennom og godkjenne disse i tillegg til at de genererer nødvendige rapporter og rapporterer inn MVA og liknende.
Denne typen regnskapsbyråer kan i mange tilfeller ønske å ikke tilby manuell levering av bilag da de ønsker å tilby effektive tjenester relatert til online-løsningen. Hos andre, derimot, så kan man oppleve at de kun tilbyr at de utfører føring av alle bilag og at de har full kontroll over hele regnskapet fra føring til levering av rapporter.
Hvilket alternativ som bedrifter vil benytte seg av vil være avhengig av hva behovet er i bedriften. Noen bedrifter vil ønske å få hele jobben utført av andre, mens andre ønsker å ha en del kontroll over regnskapet selv.
Hva ønsker bedriften din å gjøre selv
Hva din bedrift ønsker i forhold til hvordan regnskapet føres kan være avhengig av hvilken kompetanse du har i bedriften i forhold til regnskap, samt hvilken kompetanse du ønsker å ha.
Dersom man ønsker å ha en regnskapsfører internt i bedriften, så kan man benytte seg av en regnskapsfører som tilbyr en online-løsning og som tilbyr rådgivning og godkjenning i forhold til dette. Dette vil også være en vesentlig billigere løsning enn at man benytter seg av et regnskapsbyrå som selv fører hele regnskapet.
Ved at kunden fører bilagene selv, så kan regnskapsfører fokusere på det regnskapstekniske slik at jobben blir mye mer effektiv enn om de skulle gjort hele jobben selv.
Når man starter ny bedrift
Når man starter en ny bedrift, så ønsker mange å føre regnskapet selv for å ha god kontroll over utgifter i bedriften inntil man kan etablere en inntektsstrøm. Dette er en fordel for å kunne drive et nyoppstartet firma så billig som mulig.
Men ikke alle ønsker å benytte seg av denne metoden for å holde utgiftene nede. I stedet vil noen bedrifter benytte seg av investorer slik at de har god økonomi helt fra starten til å benytte seg av regnskapsfører for hele jobben.
Dette kan også være en fordel når man starter en bedrift da man dermed kan fokusere på de tjenestene virksomheten skal tilby. Hvilken metode man benytter vil være avhengig av hva bedriftens ansatte er komfortable med og hvor mye kapasitet man har.
Dersom man trenger tilgjengelig kapasitet på kjernevirksomheten, så kan man velge å benytte seg av å sette ut hele regnskapet slik at man ikke belaster ressurser som trengs andre steder.
Vil du ha egne regnskapsansatte i bedriften
Et spørsmål man bør stille seg når man skal velge regnskapsfører, er hvilken kompetanse man ønsker å ha på dette i sitt eget firma. Dersom man ønsker å ha egen kompetanse, enten for å kunne gi råd til ansatte ved behov eller for å selv ha full kontroll over regnskapet, så er det en fordel å vurdere hvilken kompetanse man selv ønsker å ha eller hvilken kompetanse man har slik at man kan velge tilbud om regnskapsfører som passer til dette ønsket.
Det viktigste er at man ber om det samme tilbudet fra alle regnskapsførere man ønsker å vurdere for å få så godt tilbud som mulig. Dersom man er uklar i forhold til hvor mye av regnskapet man selv ønsker å føre, så kan man få en del sprikende tilbud i forhold til mulige regnskapsførere.
Sette ut hele regnskapet
Mange velger å ikke fokusere på regnskapskompetanse internt i bedriften, men velger heller å sette ut hele regnskapet da dette gir større mulighet for å fokusere på kjernekompetanse for å levere det bedriften ønsker å levere i stedet for å bruke tid på regnskapet.
Dersom dette er ditt ønske, så er dette noe som må formidles når du skal hente inn tilbud i forhold til regnskapsføring da du da må be om tilbud som er tilpasset dette behovet.
På denne måten vil du finne de regnskapsførere som best kan tilby det du har behov for slik at du kan fokusere på det feltet som din bedrift er best på. Selv om man velger å sette ut hele regnskapet, så kan man i dag få tilgang til å laste opp bilag elektronisk slik at man ikke trenger å bruke tid på å levere regnskapsbilag manuelt.
Du får de tjenestene du ønsker i forhold til regnskapsfører, men det er som nevnt viktig å be om tilbud basert på samme type premisser slik at prisene du mottar er sammenliknbare.
Trenger du kun rådgiver
Mange velger å benytte seg av en regnskapsrådgiver i stedet for en regnskapsfører som utfører regnskapet for bedriften. Større bedrifter kan selv ha ønske om å håndtere denne tjenesten slik at de selv har kontroll over alle steg i regnskapet, i tillegg til rapporteringen, men det kan likevel være nyttig å ha tilgang på regnskapsrådgivning i tilfelle man kommer borti et kompetansefelt man ikke kjenner så godt som man skulle ønske.
En tjeneste hvor man kun benytter seg av rådgivning kan være basert på en fast pris hver måned som justeres etter behov, eller man kan benytte seg av en rådgiver time for time. Dette kan være en meget rimelig løsning, men det krever at man selv har regnskapskompetanse i bedriften som i tillegg har behov for jevnlig oppdatering.
Velg den typen regnskapsfører du trenger
Med andre ord er det viktig å analysere hvilken type regnskapskompetanse man har behov for. Hvis man ikke har behov for en regnskapsfører som leverer hele regnskapet, så bør man hente inn tilbud i forhold til hva man faktisk har behov for. Man bør spesifisere ganske detaljert hva behovet innebærer slik at man kan få et godt sammenlikningsgrunnlag i forhold til pris og leveranse.
På den måten vil man ha best mulig grunnlag for at tilbudene man mottar i forhold til regnskapsfører er det man faktisk har behov for.
De fleste bedrifter har forskjellige behov innen regnskapsføring, og selv om man har ønsker i forhold til hvilket tilbud man vil benytte seg av, så kan det også være lurt å forsøke å sikte mot at bedriften har behov for et standard tilbud. Dette kan ofte være billigere enn om man her spesielle behov.